Agrupar
en consultas
Cuando se utiliza la función totales en una consulta, los datos de los campos se
agrupan por valor, es decir, todos los elementos de un tipo se encuentran
juntos.
1. En la ventana Base de datos,
elija Consultas
en Objetos y, a continuación,
haga clic en la consulta que desea abrir y en la barra de herramientas de la
ventana Base de datos, elija Diseño.
2. Comience la consulta agregando
las tablas, vistas o funciones que desea resumir en el panel Diagrama.
3. Haga clic con el botón secundario
del mouse en el panel
Diagrama, a continuación elija Agrupar
por en el menú contextual. El Diseñador de consultas agrega una
columna Agrupar por a
la cuadrícula del panel Cuadrícula.
4. Agregue la columna o columnas que
desee agrupar al panel Cuadrícula.
Si desea que la columna aparezca en el resultado de la consulta, asegúrese de
que la columna Resultados,
está seleccionada.
5. Agregue la columna o columnas que
desee agregar al panel Cuadrícula.
Asegúrese de que la columna está marcada para el resultado.
6. En la celda de cuadrícula Agrupar por de la columna que se
va a agregar, seleccione la función de agregado correspondiente.
Consultas con referencias cruzadas
Se
define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como
una tabla de doble entrada en
la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
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